м. Київ, 26 вересня 2023 р.
Ми, що нижче підписалися, ревізійна комісія Громадської організації «Українське ентомологічне товариство» (надалі – ГО УЕТ), у складі:
- Середняк Д.П. – голова
- Сімутнік С.А. – член комісії
- Прохоров О.В. – член комісії
склали даний акт про те, що 26 вересня 2023 року було проведено перевірку фінансової діяльності ГО УЕТ за період з 16 серпня 2018 р. по 26 вересня 2023 р., яку здійснював скарбник ГО УЕТ – Кавурка Віталій Володимирович.
Було перевірено наступні документи:
- Відомості про сплату членських внесків регіональними відділеннями УЕТ за вказаний період.
- Книга обліку фінансових ресурсів ГО УЕТ.
- Книга обліку вхідних фінансових документів (банківські квитанції про поповнення розрахункового рахунку).
- Книга обліку витратних фінансових документів (платіжні доручення, чекова книжка, квитанції, касові чеки, акти, накладні, корінці вхідних касових ордерів).
- Банківські квитанції по динаміці грошових ресурсів на розрахунковому рахунку ГО УЕТ в АТ «Ощадбанк».
Після перевірки комісія встановила наступне:
- Залишок фінансових ресурсів ГО УЕТ в Головному управлінні по м. Києву та Київській області АТ «Ощадбанк» (р/р UA123226690000026003300602670) на 26 вересня 2023 р. складав 6146 грн. 48 коп. (шість тисяч сто сорок шість грн. 48 коп.). Підрахунки і аналіз балансу коштів ГО УЕТ по роках (динаміка надходжень і витрат) представлено в «Додатку» до даного акту.
- Прихід основних фінансових ресурсів в касу, і в подальшому – на рахунок ГО УЕТ відбувався головним чином за рахунок членських внесків з відділень товариства та вступних внесків нових членів ГО УЕТ, а також благодійних внесків ТОВ.
- Витрати з розрахункового рахунку і з каси ГО УЕТ були направлені на підтримку і видання «Українського ентомологічного журналу», та розробку і підтримку його офіційного сайту, розробку вебзастосунка для журналу «Вісті Харківського ентомологічного товариства» та офіційного сайту Харківського ентомологічного товариства, виготовлення посвідчень членів товариства, закупівлю канцтоварів, оплату поштових відправлень тощо.
- Порушень фінансової діяльності і дисципліни скарбником ГО УЕТ Кавуркою В.В. комісія не виявила. Наявні звітні фінансові документи визнані правильними. Однак варто відмітити наступне:
— у відомостях про сплату членських внесків деяких регіональних відділень ГО УЕТ (Харківське, Дніпровське, Львівське, Білоцерківське, Уманське), по окремих роках відсутні підписи членів УЕТ регіональних відділень, що сплатили внески; або відсутні підписи голови і скарбника відділення, що надсилали кошти з відомостями, та підпис скарбника УЕТ.
— в Книзі обліку фінансових ресурсів ГО УЕТ наявні деякі помарки і виправлення.
- Комісія вважає за необхідне відмітити, що членські внески з відомостями про їх сплату надсилаються менше ніж половиною з усіх регіональних відділень і досить нерегулярно (окрім Київського, Ніжинського, Харківського, Волинського, Дніпровського). Це створює труднощі у фінансовій діяльності УЕТ: в першу чергу у фінансуванні підготовки та видання «Українського ентомологічного журналу», видання та закупівлі ентомологічної літератури, необхідних канцтоварів і обладнання.
- Необхідно посилити фінансову дисципліну щодо збору та обліку членських внесків, особливо у таких регіональних відділеннях (Івано-Франківському, Закарпатському, Одеському, Чернівецькому, Білоцерківському, Уманському, Львівському), вимагати від них своєчасного надсилання членських внесків та чіткого дотримання правил ведення документації.
- Разом з тим, комісія відмічає своєчасність та регулярність надсилання членських внесків та фінансової документації такими відділеннями, як Київське, Ніжинське, Харківське, Волинське, Дніпровське.
- У зв’язку із військовою агресією російської федерації, щодо України, припинили свою діяльність Луганське, Донецьке, Херсонське, Запорізьке та Кримське відділення. Членські внески з цих відділень не надходять з 2014 р.
Голова ревізійної комісії Д.П. Середняк
Члени ревізійної комісії С.А. Сімутнік
О.В. Прохоров
ДОДАТОК
до акту ревізійної комісії від 26.09.2023 р.
Звіт про фінансову діяльність ГО УЕТ за період з 16.08.2018 р. до 26.09.2023 р.
(по роках)
Залишок коштів на рахунку № UA123226690000026003300602670 ГО УЕТ в АТ «Ощадбанк» на 26.09.2023 р. складав 6146 грн. 48 коп. (шість тисяч сто сорок шість грн. 48 коп.).
2018 р. (з 16 серпня)
Надходження:
- Членські внески Волинського, Ніжинського, Київського, Харківського, Львівського, Одеського відділень – 7452 грн. 00 коп.
- Добровільний внесок на розвиток ГО УЕТ від ТОВ «Байєр» – 20000 грн. 00 коп.
Витрати:
- Сплата ПП Головіну В.Г. за друк «Українського ентомологічного журналу» – 5520 грн. 00 коп.
- Сплата ФОП Король М.О. за розробку вебзастосунку для «Українського ентомологічного журналу» – 5500 грн. 00 коп.
- Витрати на утримання рахунку в АТ «Ощадбанк» – 33 грн. 44 коп.
Залишок на рахунку на 01.01.2019 р. – 17693 грн. 66 коп.
2019 р.
Надходження:
- Членські внески Київського відділення – 4430 грн. 00 коп.
Витрати:
- Оплата розробки вебзастосунка для «Вістей Харківського ентомологічного товариства» та офіційного сайту Харківського ентомологічного товариства – 14400 грн. 00 коп.
- Сплата ПП Головіну В.Г. за друк «Українського ентомологічного журналу» – 3459 грн. 40 коп.
- Витрати на утримання рахунку в АТ «Ощадбанк» – 23 грн. 86 коп.
Залишок на рахунку на 01.01.2020 р. – 4245 грн. 40 коп.
2020 р.
Надходження:
- Членські внески Волинського та Київського відділень – 7080 грн. 00 коп.
Витрати:
- Сплата ПП Головіну В.Г. за друк «Українського ентомологічного журналу» – 4068 грн. 75 коп.
- Витрати на утримання рахунку в АТ «Ощадбанк» – 10 грн. 00 коп.
Залишок на рахунку на 01.01.2021 р. – 7246 грн. 65 коп.
2021 р.
Надходження:
- Членські внески Дніпровського, Ніжинського та Київського відділень – 5327 грн. 00 коп.
Витрати:
- Сплата ПП Головіну В.Г. за друк «Українського ентомологічного журналу» – 3975 грн. 00 коп.
- Сплата ФОП Лисенко Л.І. за друк «Українського ентомологічного журналу» – 5610 грн. 00 коп.
- Витрати на утримання рахунку в АТ «Ощадбанк» – 5 грн. 00 коп.
Залишок на рахунку на 01.01.2022 р. – 2978 грн. 65 коп.
2022 р.
Надходження:
- Членські внески Київського відділення – 3586 грн. 00 коп.
Витрати:
- Витрати на утримання рахунку в АТ «Ощадбанк» – 12 грн. 17 коп.
Залишок на рахунку на 01.01.2023 р. – 6557 грн. 48 коп.
2023 р.
Надходження:
- Членські внески Київського відділення – 3000 грн. 00 коп.
- Добровільний внесок на розвиток ГО УЕТ від ТОВ «Дельта Дизайн» – 5000 грн. 00 коп.
Витрати:
- Сплата ФОП Лисенко Л.І. за друк «Українського ентомологічного журналу» – 8400 грн. 00 коп.
Залишок на рахунку на 26.09.2023 р. – 6146 грн. 48 коп.
Голова ревізійної комісії Д.П. Середняк
Члени ревізійної комісії С.А. Сімутнік
О.В. Прохоров